Comment les entreprises peuvent organiser une journée d'évaluation en entretien virtuelle ?

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Dec 19, 2021

Comment les entreprises peuvent organiser une journée d'évaluation virtuelle réussie

 

Pensez-vous que les entretiens suffisent à vous dire à quel point un candidat est compatible ? Sinon, une journée d'évaluation pourrait être la bonne option pour vous. Ils montrent aux recruteurs/employeurs comment les candidats agissent dans une situation liée au travail avant d'apprendre à les connaître en tête-à-tête lors d'un entretien.

Pourtant, en raison des circonstances imprévues de la pandémie, il est devenu dangereux d'inviter un groupe de personnes de ménages différents dans un même espace. C'est à ce moment-là que les journées d'évaluation virtuelle ont vraiment pris leur essor.

Les journées d'évaluation virtuelles offrent une plus grande flexibilité pour tous les candidats sans barrières de distance. Cela supprime davantage les frais de déplacement et de déjeuner ainsi que d'autres obstacles présents lors des journées d'évaluation traditionnelles.

 Zoom

 

Quels facteurs devez-vous prendre en compte lorsque vous vous préparez pour une journée d'évaluation ?

Tout d'abord, l’agenda.

Quel est le programme de la journée ? A quelle heure souhaitez-vous que vos candidats se connectent ? Soyez clair avec vos candidats sur ce qu'ils peuvent attendre de l'évaluation virtuelle et ce que vous attendez d'eux. Cela leur permettra d'être mieux préparés et vous pourrez vous assurer de voir le meilleur chez les candidats. N'oubliez pas d'envoyer les communications des jours ou des semaines avant le jour de l'évaluation. Cela peut inclure l'horaire de la journée d'évaluation, des informations sur ce à quoi s'attendre et la durée de la journée.

Choisissez le bon outil 

De Skype à Zoom, de Google Hangouts à Microsoft Teams, vous avez le choix entre plusieurs options techniques. Choisissez votre méthode préférée et communiquez-la à vos candidats. Cela leur laisse le temps de le télécharger ou de s'assurer qu'ils savent comment l'utiliser le jour même. La sécurité est également fondamentale. Par conséquent, assurez-vous que la plate-forme de communication préférée vous permet de partager des documents de manière sécurisée et rapide.

Matériel

J'ai mentionné précédemment l'importance de communiquer l'horaire de la journée d'évaluation à vos candidats. Mais que devez-vous inclure dans le calendrier qui fonctionnera pour les journées d'évaluation en ligne ? Vous êtes libre d'être aussi créatif que vous le souhaitez. Assurez-vous que les gestionnaires et les candidats sont présentés au début de la journée d'évaluation. Le partage d'écran est également utile si les candidats ou les managers souhaitent partager du contenu. Les exercices de groupe virtuel peuvent être délicats. Des plateformes telles que Zoom et Teams vous permettent de vous diviser en plus petites équipes.

Soyez prêt pour les défaillances techniques.

Malgré les préparatifs, tous les facteurs que vous avez mis en place pour assurer le bon déroulement de la journée, il y aura des incidents techniques auxquels vous devrez vous préparer. Heureusement, nous ne vivons pas dans un monde parfait. Il est tout à fait normal que certaines choses ne fonctionnent pas correctement. Il est important de les prévoir et de trouver des solutions autour d'eux. Par exemple, si l'appel vidéo se bloque ou devient lent en raison d'une mauvaise connexion Internet, envisagez d'éteindre les caméras pour le reste de l'appel ou pendant un court instant jusqu'à ce que la connexion redevienne stable.

Enfin, soyez bref et doux

L'épuisement du zoom est réel. En raison du manque d'interaction physique, du fait de se déplacer et d'être entouré par les mêmes quatre murs, il est difficile de rester concentré pendant une durée relative. Gardez la journée d'évaluation virtuelle brève et précise. Il est conseillé de ne pas dépasser 3 heures, pauses comprises.

Très certainement, vos candidats seront nerveux. Il est important de s'assurer qu'ils reçoivent suffisamment d'informations pour qu'ils puissent se préparer avant le jour de l'évaluation, savoir ce qui se passe pendant la journée et à quoi s'attendre après. Retenir le personnel talentueux n'est pas facile. Ces étapes garantiront le bon déroulement de votre évaluation afin que vous puissiez démasquer le bon employé pour votre équipe.

 

 

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